top of page
Palmbladeren

Wat is er nieuw in Oase versie 3.5.115?
 

Uitbreiding declaratiewaarschuwingen

Om retrosessies te voorkomen/beperken helpt Oase mee in het declaratieproces door waarschuwingen of zelfs blokkeringen te geven wanneer een gebruiker bepaalde behandelcodes (of combinaties daarvan) invoert bij de behandelkaart. In deze laatste versie van Oase is deze functionaliteit verder uitgebreid om nog betere controles uit te voeren. Dit resulteert in een declaratiebestand met gereduceerde kans op afwijzingen.

​

Deze functionaliteit wordt door veel praktijken als basis gezien om zelf het gehele declaratieproces op zich te nemen, zonder tussenkomst van een factoringmaatschappij. Behalve het factureren van een zo goed mogelijk declaratiebestand, voorziet Oase namelijk ook in functionaliteit om digitale declaraties te verwerken in het geval er toch afwijzingen of gedeeltelijke vergoedingen zijn. In de volgende paragraaf wordt hier dieper op ingegaan.
 

Waarschuwing afbeelding.png

  
Dit jaar hebben onze programmeurs wederom een nieuwe versie van Oase gemaakt op basis van bevindingen/ideeën vanuit de praktijk en onze eigen organisatie. Hierbij bieden wij al onze gebruikers de mogelijkheid aan om Oase, versie 3.5.115, te installeren. Hieronder hebben wij toelichting gegeven op, naar onze mening, mooie toevoegingen in het programma. Uiteraard is er ook een updatelijst beschikbaar van alle aanpassingen en verbeteringen die in deze versie zijn opgenomen.

​

Uitgelicht

Retourinformatie verwerken in Oase.png

Verwerken digitale declaraties geoptimaliseerd

Het verwerken van retourinformatie in Oase biedt praktijken de mogelijkheid om vanuit het programma vervolgacties te koppelen aan afgewezen of gedeeltelijk vergoede facturen. In deze laatste versie van Oase wordt het accepteren van een batch geweigerd wanneer binnen eenzelfde factuur een afwijkende vervolgactie voor de restfactuur gekozen is.

Uitbreiding medische anamnese vragenlijst

De medische anamnese vragenlijst is uitgebreid met de volgende vragen:
'Heeft u in het verleden of gebruikt u op dit moment medicijnen (tabletten, injectie of infuus) die de kwaliteit van uw bot veranderen? Zo ja welke, wanneer en hoelang'.

'Bent u recent opgenomen geweest in een buitenlandse zorginstelling?'

 

De exacte medicatie (zie vraag 29) kan als opmerking worden toegevoegd zoals in de afbeelding getoond is.

Medische anamanese vraag omtrent botkwaliteit

Nieuw in Oase v3.5.115

1) AGENDA

  • In het wachtkamerscherm wordt ook het afspraakmemo icon nu weergegeven als dat ingevuld is.

  • In het wachtkamerscherm kan nu ook op medewerkerdiscipline gefilterd worden.

  • In het 'Te plannen' scherm wordt bij de tabladen 'kan eerder' en 'moet verplaatst' nu een memo icoontje weergegeven als er een afspraakmemo is. (Denk hierbij aan Kan eerder, maar dan alleen op de maandagen).

  • In het 'Te plannen' scherm wordt nu de afspraakcode getoond van de volgende afspraak.

​

2) Behandelkaart

  • 2 maanden voordat de bitewing interval verstreken is, wordt de datum nu oranje getoond.

  • Bij jeugd komt er nu een waarschuwing met betrekking tot het aantal wanneer bepaalde behandelcodes worden ingevoerd. Dit kan ingesteld worden via 'Behandelcodes' door een 'Prestatiecodegroep' in te vullen en bij de verzekeraar de uitzondering in te vullen onder het tabblad 'Max aantal jeugd'.

  • In het PPS-(mondhygiëne)scherm kan nu ook plaque cervicaal aangegeven worden.

  • In het PPS-(mondhygiëne)scherm kauwvlakken plaque keuze toegevoegd.

  • In het PPS-(mondhygiëne)scherm is een sextant keuze toegevoegd bij ragers/stokers door met de rechtermuisknop te klikken tussen elementen.

  • Bij het zetten van een declaratiedatum (F4) wordt nu een historieregel aangemaakt in de behandelkaart.

  • Toegevoegd in de medische anamnese botmodificatievraag: 'Heeft u in het verleden of gebruikt u op dit moment medicijnen (tabletten, injectie of infuus) die de kwaliteit van uw bot veranderen? Zo ja welke, wanneer en hoelang'.

  • Een immediaatprothese (P023) heeft nu een gele kleur zodat het onderscheid met een normale prothese zichtbaar is.

​

3) Financieel

  • Als er via de pinknop gefactureerd wordt vanuit de behandelkaart dan toont Oase geen facturatieblokkade als het verzekeringsnummer leeg is, omdat de factuur dan direct naar de patient gaat.

  • Er is nu een sterretje (*) zichtbaar in de kolom 'TJZ' (jeugdzorg) wanneer het details vinkje aanstaat in de factureerlijst.

  • Buckaroo paylink neemt nu het restbedrag i.p.v. het totaalbedrag.

  • Bij crediteren melding tonen: 'Deze factuur is digitaal gedeclareerd, weet u zeker dat u deze wil crediteren?'.

  • Via Beheer->Instellingen->Financieel kunnen pin/contant/meegeven/incasso knoppen aan of uit gezet worden.

  • 'Acceptatie batch' wordt geweigerd met een melding als binnen eenzelfde factuur een afwijkende vervolgactie voor de  restfactuur gekozen is.

  • Bij het aanmaken van een digitale declaratie wordt een waarschuwingsscherm getoond als er facturen zijn die niet kunnen worden aangeboden.

​

4) Diversen

  • Opleidingstabblad toegevoegd in de medewerkerkaart waarmee de behaalde opleidingen van de medewerker ingevoerd kunnen worden.

  • Als een mail doorgestuurd wordt vanuit de 'Email' kaartenbak, dan wordt er nu ook een historieregel in behandelkaart getoond.

  • Bij externe adressen zijn aan overzicht 'Aantal verwijzingen per maand' kolommen toegevoegd voor het e-mailadres en telefoonnummer.

  • Pien webapp ondersteuning, kan ingesteld worden via Beheer -> Instellingen -> Koppelingen ->Pien.

  • Als er gebeld wordt wordt in de telefoonpopup nu ook geboortedatum van beller getoond.

  • Rolstoelicoontje wordt nu ook getoond in het patiënten zoekscherm.

  • In het consultkaartje binnen een behandelkaart kan nu ook de afspraakmemo getoond en gewijzigd worden.

  • Via bovenste menubalk onder 'Extra' een ASA-overzicht toegevoegd waarmee ASA scores van een in te stellen periode naar Excel geëxporteerd kunnen worden.

  • Bij het verwerken van e-mail zal Oase de mail nu ook kunnen matchen aan een patiënt wanneer er meerdere e-mailadressen zijn ingevoerd in de behandelkaart.

Anker 1
bottom of page