Nieuw in Oase v3.5

1) AGENDA

• Door met de rechtermuisknop te klikken op een agendakolom kunnen alle afspraken naar andere dag verplaatst worden.

• Toevoeging van een inschrijfformulier bij de webagenda dienstverlening, die automatisch patiënt en gezinsleden toevoegt aan de database en op een gewenste status zet. Ook wordt er een bevestigingsmail verstuurt.

• In de 'Rooster' mode van de agenda is een dagdeel/weekroosterweergave toegevoegd. De dagroosters van behandelaren worden nu automatisch omgerekend naar dagdelen. De assistent--stoeltijden en taken worden ook alleen als dagdelen weergegeven. Het is wél nodig dat de dagdelen in de praktijkkaartjes overeenkomstig gedefinieerd zijn. Met rechtsklikken op de kamer/stoel of de behandelaarsvakjes kan er gekozen worden voor het kopiëren van roosters. In het volgende scherm kunnen 'assistenten' en 'taken' weergegeven worden door op de betreffende knoppen te klikken. Assistent- en behandellaarsrooster kunnen nu gelijktijdig ingevoerd worden. Via praktijkselectieveld kan er gekozen worden welke praktijken getoond moeten worden.

• Als er in Oase ingesteld staat dat de prestaties getoond moeten worden bij 'muisover' van de afspraakkaart in de agenda, dan wordt daaronder nu ook weergegeven of alle bij de betreffende afspraak ingevulde prestaties gefactureerd zijn of niet.

​

2) Behandelkaart

• Bij behandelplannen is onder het kopje 'Machtiging' een veld toegevoegd om de 'einddatum' in te vullen.

• In de behandelkaart kan er nu bij het wijzigen/bewerken van een consultkaartje geklikt worden op een euroteken. Wanneer hierop geklikt wordt zal er een scherm openen met de declaratiehistorie (BT).

• Aan de 'Status' mode van een behandelkaart is er een knop 'Exporteer' knop toegevoegd. Hiermee kan een (met wachtwoord) beveiligd zipbestand worden aangemaakt van het patiëntdossier. Na het klikken op deze knop kan er een map gekozen worden. Vervolgens kan er gekozen worden welke onderdelen van het dossier wel en niet geëxporteerd moeten worden. Deze export is bedoeld om de gegevens naar een andere Oase-gebruiker te sturen. De ontvanger kan de gegevens importeren via menu 'Extra' -> 'Importeer patiënt'. Ook bij het importeren kan nog worden aangegeven welke van de aangeleverde onderdelen moeten worden ingelezen.

• Aan de bewerkmodus van een patiënt is het veld 'Zorgprofiel' toegevoegd, ten behoeve van de registratie van Wlz-patiënten.

• Wanneer er dubbel geklikt wordt op een sms-bericht regel in de behandelkaart, zal Oase de verstuur- en afleverdatum tonen.

• Als in het praktijkkaartje bij 'secure mailaccount' geen Zorgmailaccount is ingesteld (maar bijv. Zivver), dan wordt bij het verzenden van een e-mail vanuit het brievenscherm gekeken of bij de geadresseerde een Zorgmail-ID is ingevuld. Ook kijkt Oase of er een Zorgmail-account aanwezig is en wordt dit Zorgmail-account en Zorgmailadres beschikbaar om als afzender te kiezen.

• Als er dubbel geklikt wordt op een element en daarna met de rechter muisknop geklikt wordt op een wortelpunt, kan er gekozen worden voor wortelstatussen. Bij de betreffende wortelpunt komt dan een '!' icoontje te staan en de wortelpunt muisover (na dubbel klikken op element) toont de gekozen wortelstatussen.

• Bij het opslaan van concept e-mails in het brievenscherm worden nu ook de bijlagen opgeslagen.

• Als de helft van de ingestelde periode van laatste bitewing verstreken is, wordt de datum nu oranje weergegeven in de behandelkaart (en rood als die helemaal verstreken is).

• In het prestatiekaartje kunnen bij de velden 'Materiaalkosten' en 'Eigen techniek' nu meerdere codes gekozen worden.

• In een standaardplan kunnen nu meerdere materiaal/eigen techniekcodes ingevuld worden in een nieuw tabblad. Bestaande velden voor materiaal en eigen techniek worden uiteindelijk uitgefaseerd, maar functioneren nu nog als voorheen.

• Bij Beheer->Instellingen->Paro is de optie Toon ondiepe pockets in wit 'toegevoegd'.

• Als er in de 'Plan' mode een F-orthocode wordt ingevoerd, kijkt Oase of er een lopend behandelplan bestaat waarbij in fase 1 het typeveld op B of C staat. Indien dit het geval is wordt direct het machtigingnummer overgenomen.

• Als er een actief orthoplan is, wordt het gekozen orthotype (A/B/C) automatisch geselecteerd bij de 'Orthodontie' prestaties knop bovenaan de prestatielijst.

• In de behandelkaart wordt linksboven nu ook de gesproken taal van de patiënt weergegeven in de vorm van een nationale vlag, net zoals in het afspraakkaartje.

• In een 'memokaartje' kan nu in het veld 'positie' voor 'bovenaan' gekozen worden zodat de memo altijd bovenaan staat, zowel in de memolijst als sticky in de behandelkaart.

• In het tekstverwerkerscherm van een gegenereerd document (vanuit brieven) is onder menu Code invoegen de optie "Afbeelding uit patiëntkaart" toegevoegd. Hiermee kunnen afbeeldingen uit de behandelkaart, Visiquick, Mediadent of Windows verkenner worden ingevoegd.

• Tijdens het verwerken van emails, kan door rechts te klikken op een e-mailregel nu gekozen worden voor "triage negatief/positief". Wanneer er gekozen wordt voor positief, wordt de patiëntkaart direct op triage gezet.

​

3) Financieel

• In het scherm dat verschijnt na dubbelklikken op een factuurregel in de behandelkaart kan er nu geklikt worden op de batch-ID om deze direct te openen.

• Bij Beheer -> Instellingen -> Financieel is een vinkje 'Blokkeer zetten declaratiedatum bij prestatiewaarschuwingen' toegevoegd. Als dit is aangevinkt, is het niet mogelijk om de declaratiedatum te zetten als er waarschuwingen over de prestatie-invoer zijn.

• De 'Betaal factuur' functionaliteit in de behandelkaart heeft een extra optie gekregen om een voorschotfactuur te verrekenen als er een voorschotsaldo aanwezig is.

• Aan overzicht 'Bestede tijd per arts' zijn kolommen 'Gefactureerd', 'Nog niet gefactureerd' en 'Nog niet verwerkt' (item is afgekeurd, maar de acceptatie is nog niet doorgevoerd) toegevoegd.

• Als bij Financieel -> Digitale declaraties -> Afgekeurde facturen een vervolgactie wordt gewijzigd zal Oase de vraag stellen of deze wijziging voor alle items met dezelfde retourcode in die declaratie moet worden doorgevoerd, óf deze als standaard vervolgactie voor die retourcode ingesteld moet worden bij (Beheer-> Overige programma-onderdelen -> Retourcodes).

• Bij de mogelijke vervolgacties voor afkeuringen op digitale declaraties is 'Crediteren en verlies nemen' toegevoegd. Dat betekent dat het afwezen bedrag wordt gecrediteerd, maar niet opnieuw gefactureerd zal worden.

• In de 'te factureren' lijst kan met rechtsklikken op een willekeurige regel gekozen worden om alleen de waarschuwingen en blokkeringen te tonen. In het patiëntoverzicht 'Te factureren (gedetailleerd)' kan ditzelfde gedaan worden met het vinkje 'Alleen waarschuwingen' bovenin het selectiescherm.

• Op tabblad 'Afgekeurde facturen'' van een digitale declaratie is het veld 'Wlz-inst' toegevoegd.

• De standaardrekening voor kas- en Pinbetalingen kunnen nu per praktijk ingesteld worden. Als die ingevuld zijn negeert Oase wat staat ingesteld bij Financieel -> Instellingen.

​

4) Diversen

• Bij Beheer -> Instellingen -> Overig is een vinkje toegevoegd genaamd ´Locatie vrij invoerbaar´

• In de 'Diversen'-modus (het knopje rechts naast overzichten) is een groen vinkje toegevoegd om de instellingen op te slaan.

• Bij het direct beantwoorden of doorsturen van een mail vanuit 'Verwerk ingekomen mail' kan met de nieuwe knop ''Sjabloon invoegen' tekst uit een sjabloon worden toegevoegd. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een handtekening.

• Bij Beheer-> E-mailaccounts is een instelling 'Max. aantal adressen in BCC' toegevoegd die gebruikt wordt bij bulkmailings. Als dit veld niet is ingevuld, dan zullen er maximaal 50 e-mailadressen in 1 e-mail als BCC worden gezet.

• Bij 'Behandelcodes' kan op tabblad 'Cluster' ook een code gekozen worden door een deel van de gezochte omschrijving in te typen.

• Tandprotheticus als categorie toegevoegd bij externe adressen

• Bij Beheer -> Instellingen is het tabblad 'Zorgplan' hernoemd naar 'Patiëntkaart'. Daarbij zijn er een groot aantal instellingen van tab 'Overig' verhuisd naar tabblad Patiëntkaart.

• Bij het ongedaan maken van controleoproepen is het niet meer noodzakelijk om systeembeheerrechten te hebben. Andere gebruikers kunnen de controle-oproepen ongedaan maken die ze zelf hebben aangemaakt.

• Bij het uitdraaien van overzicht 'Verrichtingen per arts, patiënt uitgebreid' wordt nu een extra kolom getoond, namelijk '100% tarief'. Ook is er nu de mogelijkheid om een selectie te maken op 'Afwijkende tariefcode'.

• Voor gebruikers met systeembeheerrechten is in menu 'Beheer' een optie toegevoegd genaamd 'Ingelogde gebruikers'. Deze laat zien welke gebruikers er op dat moment op welke computers zijn ingelogd in Oase.

• Het veld 'Instelling' bij 'Externe adressen' is een zelflerend veld geworden. Dit wil zeggen dat eerdere invoer onthouden wordt en later gekozen kan worden via een dropdownmenu.

• Er is een sjabloonmacro 'Pien verdicht' toegevoegd.

• Bij overzicht 'Patiënten per verwijzer' bij Externe adressen is de kolom 'BSN' verwijderd vanwege de AVG.

• In sjablonen kan met de veldcode [Veld ActiefBehandelplan....] velden van het oudste actieve behandelplan opgeroepen worden zonder dat een repeat-constructie nodig is.

• Bij zowel het programmaonderdeel 'Verzekeraars' als 'Behandelcodes' is bovenin een knop 'Afwijkende tarieven invoeren' toegevoegd. Hiermee kunnen eenvoudig afwijkende tarieven worden ingevoerd voor meerdere behandelcodes en meerdere verzekeraars.

• Bij het verzenden van e-mails vanuit programmaonderdeel 'E-mail' waarschuwt Oase als er mails ouder dan 1 dag geselecteerd zijn om te versturen.

• De menuoptie Beheer -> 'Certificaten' is vervangen door 'Geïnstalleerde certificaten' en toont alléén de geïnstalleerde certificaten. De overige functionaliteit is vervallen.

• Bij Beheer-> Instellingen -> Communicatie instellingen is een optie 'Dashboard via e-mail' toegevoegd. Als dit geactiveerd wordt zal er dagelijks een rapportage worden gemaild naar de ingestelde e-mailadressen met managementinformatie zoals bijvoorbeeld omzet bezetting.

• Bij 'Behandelcodes' is, als de behandelcode van type Bitewing is, een vinkje Declarabel voor Wlz" toegevoegd. Als dit wordt aangevinkt zullen de kosten hiervoor bij de Wlz worden gedeclareerd."

• In de patientenzoeklijst (CTRL+F) wordt aan de rechterkant nu ook de volgende afspraakdatum van de patiënt weergegeven.

• Bij een aantal patiëntoverzichten is een selectie op "verbruik dit kalenderjaar" toegevoegd. Hiermee is het mogelijk om een overzicht van patiënten te maken die nog weinig verbruikt hebben en bijv. wél een aanvullende tandartsverzekering hebben.

• Overzicht 'Praktijkinfo per dag' rekent nu ook omzet op tijdbasis (Wlz, BT) mee

• Bij de herinneringen, controle-oproepen en afspraakoproepen is er een knop “Ongedaan maken” toegevoegd.